В 2026 году «Фирма 1С» прекратит поддержку конфигурации «1С:Управление производственным предприятием» (УПП). 1С УПП, выпущенная на рынок ещё в 2004 году, безнадёжно устарела, но предприятия не спешат отказываться от неё, опасаясь сбоев при переходе на современную ERP-систему. Опыт компании «Дайдо Металл Русь» показывает, что многих рисков можно избежать, если выбрать квалифицированного подрядчика.
Многие компании, привыкшие работать с 1С:УПП, не спешат переходить на 1С:ERP, так как у них давно настроены и отлажены процессы в их текущей системе. За долгое время эксплуатации многие компании дорабатывали конфигурации под свои потребности, не думая о сложностях поддержки доработанных систем. Поэтому переход на новую систему всегда вызывает опасения – будет ли новая система качественно выполнять поставленные задачи.
Одна из таких компаний, существенно кастомизировавшая 1С:УПП под свои задачи – ООО «Дайдо Металл Русь» из г. Заволжье Нижегородской области. Это производитель подшипников скольжения, на протяжении длительного времени внедрявший в производстве технологии Бережливого производства и японскую систему качества Kaizen. Руководство предприятия провело огромную работу по оптимизации, оцифровке и автоматизации бизнес-процессов компании, что вызывало необходимость во внесении многочисленных доработок изменений и уникальных настроек в её систему 1С. По сути, возможности 1С:УПП уже давно не соответствовали запросам бизнеса компании. Кроме того, стремясь экономически простимулировать отказ от этой устаревшей системы, «Фирма 1С» в последние годы увеличивает стоимость её владения, а потому использовать её становится экономически нецелессобразно. Однако руководство «Дайдо Металл Русь» не спешила отказываться от УПП, опасаясь многочисленных сложностей перехода со своей глубоко кастомизированной системы на современную ЕРП. Решение было принято лишь после того, как «Фирма 1С» объявила о полном прекращении поддержки 1С:УПП с 2026-го года. Понимая, что в ближайшие годы стоимость таких работ резко возрастет, «Дайдо Металл Русь» провела конкурс и выбрала в качестве подрядчика ООО «Протон».
Как рассказала бизнес-аналитик компании «Протон» Надежда Тюлина, основной сложностью данного проекта была необходимость максимально точно перенести большое количество процессов из 1С:УПП в 1С:ERP, – рассказывает. – Причем, этот перенос должен был сохранять максимальное количество доработок».
Обычно перенос баз 1С выполняется по блокам: «1С:Бухгалтерия», «1С:Зарплата и управление персоналом», «1С:Документооборот» и т.д. В этом случае переход на современную ERP-систему можно растянуть на несколько лет. В случае с «Дайдо Металл Русь» из-за особенностей её 1С:УПП такой путь был невозможен. Поэтому здесь одновременно внедрялись все подразделы системы, и в каждом разделе требовались доработки. Как объяснила бизнес-аналитик «Протон» Юлия Наумова, необходимо было связать все бизнес-процессы компании в новой системе между собой без потери информации. И сделать это было необходимо в течение девяти месяцев, поскольку работа над проектом начиналась в апреле, а регламентированный бухгалтерский учет можно перевести в другую систему только с 1 января следующего года.
При этом заказчик поставил жёсткое условие: смена конфигураций 1С не должна вызвать необходимости значительного переобучения персонала: сотрудники должны выполнять все те же функции, что и раньше так, как они привыкли. И это при том, что идеология 1С:УПП и 1С:ЕРП сильно различается, а потому многие процессы реализованы в этих системах по разному! «Зачастую, когда мы выявляли недостатки в прописанных ранее процессах, были жаркие дискуссии, как они должны быть организованы, но в результате сделали максимум для того, чтобы для рядовых пользователей почти ничего не изменилось», – вспоминает Надежда Тюлина.
Несмотря на многочисленные сложности проект был реализован точно в срок, и ООО «Дайдо Металл Русь» получило возможность перспективного развития, практически сразу задействовав новые возможности современной 1С.
Руководитель отдела продаж компании «Протон» Виктор Коляда считает этот кейс подтверждением возможности безболезненного переноса не только типовых, но и уникальных бизнес-процессов как с устаревшей конфигурации 1С на более современную платформу, так и из учетных систем Oracle и SAP на 1С:ERP. Все, что для этого требуется – это слаженная команда опытных бизнес-аналитиков, архитекторов и программистов 1С.
О неочевидных возможностях 1С для повышения эффективности отдельных подразделений читайте: Автоматизация службы маркетинга в 1С. Опыт крупного автодилера
